Tarptautiniai prekybos sandoriai – tai ne tik prekių pervežimas iš vienos šalies į kitą, bet ir daugybė formalumų, be kurių nė vienas krovinys nepasiektų tikslo. Vienas svarbiausių dokumentų, užtikrinančių saugų atsiskaitymą tarp pirkėjo ir pardavėjo, yra akredityvas. Jis yra tarsi finansinis garantas, kad sandoris bus įvykdytas taip, kaip sutarta. Tačiau tam, kad pirkėjas gautų prekes, pardavėjas – pinigus, o transporto įmonė išvengtų nereikalingo galvos skausmo, visi dokumentai turi būti tvarkingi ir tiksliai atitikti L/C reikalavimus.
Kas yra akredityvas ir kodėl jis toks svarbus?
Kai vykdote tarptautinę prekybą ir eksportuojate į kitas šalis, dažnai veiklą vykdote su pirkėjais, kurių gerai nepažįstate. Pasitikėti vien pažadais būtų naivu, todėl atsiranda tarpininkas – bankas, kuris įsipareigoja išmokėti pinigus tik tada, kai pardavėjas pateiks visus reikiamus dokumentus. Tokiu būdu užtikrinama, kad pardavėjas negalės reikalauti pinigų be tinkamai pristatyto krovinio, o pirkėjas nepraras savo lėšų už neatgabentas prekes.
Akredityvas (angl. Letter of Credit) laivybos terminologijoje vartojamas ir trumpinamas kaip L/C. Labai svarbu šio akronimo nesupainioti su kitu terminu – laivo prišvartavimo data, kuris angliškai vadinamas Lay Can ir trumpinamas taip pat – L/C.
L/C procesas paprastai atrodo taip: pirkėjas susitaria su savo banku, kuris išduoda akredityvą pardavėjo bankui. Pardavėjas, pristatęs prekes ir visus reikalingus dokumentus, pateikia juos savo bankui, o šis, juos patikrinęs, perduoda pirkėjo bankui. Jei dokumentai tvarkingi, pinigai pervedami pardavėjui. Jei dokumentuose yra netikslumų, bankas gali atmesti mokėjimą, o toks veiksmas sukeltų didelių problemų visai tiekimo grandinei.
Kokie dokumentai privalo sutapti su L/C reikalavimais?
Viena iš dažniausių problemų, su kuriomis susiduria pardavėjai ir logistikos įmonės, yra tai, kad net menkiausias neatitikimas tarp akredityve nurodytų sąlygų ir pateiktų dokumentų gali lemti, kad bankas atsisakys atlikti mokėjimą. Būtent todėl itin svarbu suprasti, kokie dokumentai yra reikalingi ir kaip jie tarpusavyje susiję.
Pirmas ir svarbiausias dokumentas – tai konosamentas (Bill of Lading, B/L). Konosamentas patvirtina, kad krovinys buvo priimtas pervežimui ir kad jis bus pristatytas gavėjui. Akredityve dažnai nurodoma, kokios rūšies B/L yra reikalingas – originalus ar kopija, kas jį turi išduoti ir kokia informacija turi būti jame pateikta. Jei, pavyzdžiui, akredityve reikalaujama, kad dokumente būtų pažymėta „Freight Prepaid“ (transporto išlaidos apmokėtos), o vietoj to įrašyta „Freight Collect“ (transporto išlaidas moka gavėjas), bankas šį dokumentą gali atmesti.
Kitas svarbus dokumentas – komercinė sąskaita (Commercial Invoice). Ji turi visiškai sutapti su tuo, kas nurodyta L/C. Jei sąskaitoje bus net menkiausias neatitikimas – pavyzdžiui, nurodytas neteisingas prekės kodas arba valiuta – tai gali tapti kliūtimi išmokant pinigus.
Ne mažiau reikšmingas yra pakuotės lapas (Packing List), kuriame pateikiama informacija apie krovinio turinį: kiekis, svoris, pakuočių skaičius. Jeigu pakuotės lape nurodyti duomenys nesutampa su kitais dokumentais, gali kilti problemų tiek muitinėje, tiek su banko patvirtinimu.
Kartais reikalaujama ir draudimo sertifikato (Insurance Certificate), ypač jei pagal sutartį pardavėjas privalo apdrausti krovinį. Jame turi būti aiškiai nurodyta, kad krovinys yra apdraustas nuo tam tikrų rizikų, o suma turi atitikti L/C reikalavimus.
Jei prekės eksportuojamos į tam tikras šalis, gali būti reikalaujama ir kilmės sertifikato (Certificate of Origin). Jo tikslas – patvirtinti, kur prekės buvo pagamintos. Tai gali būti ypač svarbu dėl muitų tarifų ar kitų prekybos sąlygų.
Kitos dažnos klaidos pildant L/C dokumentus ir kaip jų išvengti
Vienas iš pagrindinių dalykų, kurį verta įsidėmėti – akredityvas nėra tas dokumentas, kurį galima pildyti „iš akies“. Net mažiausia klaida gali lemti didelius nuostolius, todėl svarbu į kiekvieną smulkmeną žiūrėti itin atidžiai ir suderinti tarp visų susijusių pusių. Krovinio siuntėjai turi pateikti aiškias dokumentų pildymo instrukcijas, o kiti logistikos grandinės dalyviai, įskaitant ir ekspeditorius, jomis vadovautis bei įsitikinti, kad dokumentai užpildyti teisingai. Prie jau įvardintų dokumentų poreikio ir galimų klaidų juos pildant aptarsime dar keletą iš jų.
Ypač dažna klaida, kai dokumentai neatitinka tarpusavyje. Pavyzdžiui, jei konosamente nurodytas siuntėjas skiriasi nuo to, kuris įvardytas komercinėje sąskaitoje, bankas gali atsisakyti mokėti. Todėl, dar prieš pateikiant dokumentus, verta juos kelis kartus patikrinti ir įsitikinti, kad visi duomenys yra identiški.
Kita dažna klaida – vėlavimas pateikiant dokumentus. Akredityvuose visada nurodomas konkretus terminas, per kurį dokumentai turi būti pateikti bankui. Jei jis praleidžiamas, pardavėjas rizikuoja ne tik prarasti pinigus, bet ir susidurti su prekių atšaukimu ar papildomomis baudomis.
Taip pat dažnai pasitaiko, kad ne visi dokumentai pateikiami vienu metu arba pateikiamos nepatvirtintos dokumentų kopijos ir t.t.. Bankai įprastai reikalauja, kad visi dokumentai būtų pateikti kartu. Jei vienas iš jų bus pateiktas vėliau, bankas gali atmesti mokėjimą ir laukti, kol bus pateikti visi dokumentai.
Kad išvengtumėte šių klaidų, verta pasikonsultuoti su ekspertais – tiek su savo banku, tiek su patyrusiais specialistais, kurie gali patarti, kaip teisingai užpildyti dokumentus ir kokius reikalavimus jie būtinai turi atitikti.
Išvados
Letter of Credit – tai ne tik formalumas, bet ir svarbus apsaugos mechanizmas tarptautinėje prekyboje. Teisingai sutvarkyti dokumentai gali užtikrinti sklandų sandorio įvykdymą ir padėti išvengti nereikalingų ginčų bei finansinių nuostolių. Todėl norint, kad viskas vyktų be trukdžių, dokumentus būtina kruopščiai tikrinti ir sekti, kad jie atitiktų L/C reikalavimus.
Logistikos įmonėms ypač svarbu suprasti šio proceso subtilybes, nes jos dažnai būna tarpininkės tarp pardavėjo, pirkėjo ir banko. Tiksliai užpildyti dokumentai ne tik padeda išvengti problemų su bankais, bet ir palengvina prekių judėjimą per muitines bei kitus kontrolės punktus. Tad jei norite, kad jūsų krovinių gabenimas vyktų sklandžiai, rinkitės patyrusius logistikos partnerius, gebančius tinkamai atlikti patikėtą užsakymą.
